ক্রঃ নং

সভা অনুষ্ঠানের সময়

বিষয়

গৃহীত সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়ন অগ্রগতি

মন্তব্য

১।

জানুয়ারি/১৭ মাসের সভা

তথ্য ও প্রযুক্তি নীতিমালা’২০১৫ এর আলোকে বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্ট-এর করণীয়।

বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টে ই-সার্ভিস সফটওয়্যার স্থাপনের লক্ষ্যে মুক্তিযুদ্ধ বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের সচিব মহোদয় বরারবর সরকারী অনুদান চেয়ে পত্র প্রেরণ করতে হবে।

ট্রাস্ট পত্র নং ৪৮.০১.০০০০.১০১.১০. ১৫৩.১৬/১৫৮৯ তারিখঃ ২২/১২/২০১৬ এর মাধ্যমে ৬০,৫৮,০২২/- টাকা সরকারি বরাদ্দ চেয়ে সচিব, মুক্তিযুদ্ধ বিষয়ক মন্ত্রণালয় কে অনুরোধ জানানো হয়েছে।

বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টের প্রকাশযোগ্য বিভিন্ন তথ্য যথাযথভাবে বাংলা ও ইংরেজিতে সন্নিবেশন করে নিয়মিতভাবে তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ এবং বাংলা ভাষার প্রমিত মান বজায় রাখা।

তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ এবং বাংলা ভাষার প্রমিত মান বজায় রাখতে হবে।

বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টের তথ্যবাতায়ন হালনাগাদ করা হচ্ছে।

ইউনিকোড ব্যবহার নিশ্চিতকরণের বিষয়ে আলোচনা।

ট্রাস্ট প্রধান কার্যালয় ও ট্রাস্টাধীন প্রতিষ্ঠানসমূহে ইউনিকোড ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।

ট্রাস্ট প্রধান কার্যালয় ও ট্রাস্টাধীন প্রতিষ্ঠানসমূহে  ইউনিকোড ব্যবহার করা হচ্ছে।

ই-ফাইলিং কার্যক্রম সংক্রান্ত ।

ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় অবকাঠামো ও জনবল অপ্রতুলতার কারণে এ মুহূর্তে মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টে ই-ফাইলিং কার্যক্রম  শুরু করা যাচ্ছে না। ফলে এ খাতে বাজেট বরাদ্দ রেখে প্রয়োজনীয় অবকাঠামো ও প্রশিক্ষিত জনবল প্রস্তুত করে ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করার উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।

ট্রাস্টের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের          ই-ফাইলিং কার্যক্রমে প্রশিক্ষণ দেয়ার কার্যক্রম অব্যাহত আছে।

তথ্যবাতায়নে (ওয়েবসাইটে) বার্ষিক ক্রয়, বিভিন্ন কমিটি, ফোকাল পয়েন্ট, কর্মপরিকল্পনা এবং অন্যান্য তথ্য নিয়মিত ও হালনাগাদ করার বিষয়ে আলোচান।

ফোকাল পয়েন্ট, কর্মপরিকল্পনা এবং অন্যান্য তথ্য নিয়মিত তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ করতে হবে।

ফোকাল পয়েন্ট, কর্মপরিকল্পনা এবং অন্যান্য তথ্য নিয়মিত তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ করা হচ্ছে।

ইলেক্ট্রনিক ক্রয় পদ্ধতি চালুকরণ ও সকল উন্মুক্ত দরপত্র অনলাইনে প্রকাশের বিষয়ে আলোচনা।

ট্রাস্টের ক্রয় সংক্রান্ত বিষয় ও দরপত্র অনলাইনে প্রকাশের বিষয়ে ট্রাস্টের ২ জন কর্মকর্তাকে প্রশিক্ষণ দেয়ার বিষয়ে Central procurement unit (CPTU) এর সাথে আলোচনা করতে হবে।

ইলেক্ট্রনিক ক্রয় পদ্ধতির (e-GP) বিষয়ে ট্রাস্টের ১ জন কর্মকর্তা Central procurement unit (CPTU) হতে প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছে ।

সেবার মান সম্পর্কে আলোচনা।

সেবার মান সম্পর্কে মতামত গ্রহণ করার নিমিত্ত ফরম/কার্ড প্রস্তুত করা করতে হবে।

সেবার মান সম্পর্কে মতামত গ্রহণ করার নিমিত্ত ফরম/কার্ড প্রস্তুত করা  হয়ছে ।

২।

ফেব্রুয়ারি/১৭ মাসের সভা

তথ্য ও প্রযুক্তি নীতিমালা’২০১৫ এর আলোকে বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্ট-এর করণীয়।

তথ্য ও প্রযুক্তি নীতমিালা’২০১৫ এর আলোকে মন্ত্রণালয় ও অধিদপ্তরসমূহের সেবা ই-সার্ভিসে রুপান্তরের লক্ষ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভগ ও a2i এর যৌথ উদ্যোগে বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টের মনোনিত ৩জন কর্মকর্তা অংশ গ্রহণে ট্রাস্টের আওতায় ভাতাভোগী যুদ্ধাহত মুক্তিযোদ্ধা ও শহীদ মুক্তিযোদ্ধা পরিবারের সুবিধাসমূহ(সার্ভিসেস) প্রদানে বর্তমানে প্রচলিত পদ্ধতির পরিবর্তে ই-সার্ভিস এর মাধ্যমে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে একটি বাজেট প্রস্তুত করা হয়েছে। ই-সার্ভিস সফটওয়্যার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে বিষয়টি মন্ত্রণালয়ের BMC সভায় আলোচনা করতে হবে।

ই-সার্ভিস সফটওয়্যার বাস্তবায়নের লক্ষ্যে ৬০,৫৮,০২২/- টাকা বরাদ্দ চেয়ে সচিব, মুক্তিযুদ্ধ বিষয়ক মন্ত্রণালয়-কে অনুরোধ জানানো হয়েছে এবং বিষয়টি মন্ত্রণালয়ের BMC সভায় আলোচনা হয়েছে।

বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টের প্রকাশযোগ্য বিভিন্ন তথ্য যথাযথভাবে বাংলা ও ইংরেজিতে সন্নিবেশন করে নিয়মিতভাবে তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ এবং বাংলা ভাষার প্রমিত মান বজায় রাখা।

তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ এবং বাংলা ভাষার প্রমিত মান বজায় রাখতে হবে।

বাংলাদেশ মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টের তথ্যবাতায়ন হালনাগাদ করা হচ্ছে।

ইউনিকোড ব্যবহার নিশ্চিতকরণের বিষয়ে আলোচনা।

ট্রাস্ট প্রধান কার্যালয় ও ট্রাস্টাধীন প্রতিষ্ঠানসমূহে ইউনিকোড ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।

ট্রাস্ট প্রধান কার্যালয় ও ট্রাস্টাধীন প্রতিষ্ঠানসমূহে ইউনিকোড ব্যবহার করা হচ্ছে।

ই-ফাইলিং কার্যক্রম সংক্রান্ত ।

ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় অবকাঠামো ও জনবল অপ্রতুলতার কারণে এ মুহূর্তে মুক্তিযোদ্ধা কল্যাণ ট্রাস্টে ই-ফাইলিং কার্যক্রম  শুরু করা যাচ্ছে না। ফলে এ খাতে বাজেট বরাদ্দ রেখে প্রয়োজনীয় অবকাঠামো ও প্রশিক্ষিত জনবল প্রস্তুত করে ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করার উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।

ই-ফাইলিং কার্যক্রম গ্রহনের জন্য অবকাঠামো প্রস্তুতের ক্ষেত্রে  লোকাল এরিয়া নেটওর্য়াক(LAN) ইস্থাপনের কার্যক্রম গ্রহন করা হয়েছে ।

তথ্যবাতায়নে (ওয়েবসাইটে) বার্ষিক ক্রয়, বিভিন্ন কমিটি, ফোকাল পয়েন্ট, কর্মপরিকল্পনা এবং অন্যান্য তথ্য নিয়মিত ও হালনাগাদ করার বিষয়ে আলোচান।

বার্ষিক ক্রয়, পরিকল্পনা ও বার্ষিক প্রতিবেদন তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ করার কার্যক্রম শুরু করতে হবে।

বার্ষিক ক্রয়, পরিকল্পনা ও বার্ষিক প্রতিবেদন তথ্যবাতায়নে হালনাগাদ করা হচ্ছে।

ইলেক্ট্রনিক ক্রয় পদ্ধতি চালুকরণ ও সকল উন্মুক্ত দরপত্র অনলাইনে প্রকাশের বিষয়ে আলোচনা।

(e-GP) পোর্টালে রেজিস্ট্রেশনের জন্য  বৈধ  ই-মেইল  আইডি সম্বলিত একজন দক্ষ কর্মকর্তাকে মনোনীত করতে হবে।

 (e-GP) পোর্টালে রেজিস্ট্রেশনের জন্য  বৈধ  ই-মেইল  আইডি সম্বলিত একজন দক্ষ কর্মকর্তার নাম নিয়ে একটি সভা হয়েছে। ও একজন কর্মকর্তা নাম মনোনয়ন করা হয়েছে।

সেবার মান সম্পর্কে আলোচনা।

সেবার মান সম্পর্কে মতামত গ্রহন করার নিসমত্ত ফরম/কার্ড ওয়েব সাইটে আপলোড করতে হবে।

সেবার মান সম্পর্কে মতামত গ্রহণ করার নিমিত্ত ফরমেট/কাড প্রস্তুত করা হয়েছে এবং ওয়েবসাইটে আপলোড করা হয়েছে।

৩।

মার্চ ২০১৭ মাসের সভা

মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর প্রতিশ্রুতি ও নির্দেশনাসমূহের বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রেরণে ফোকাল পয়েন্ট ও বিকল্প ফোকাল পয়েন্ট মনোনয়ন সংক্রান্ত আলোচনা।

ট্রাস্টের আইসিটি সেল ও প্রকৌশল শাখা হতে ফোকাল পয়েন্ট এবং বিকল্প ফোকাল পয়েন্ট মনোনয়ন করতে হবে।

ফোকাল পয়েন্ট এবং বিকল্প ফোকাল পয়েন্ট মনোনীত করা হয়েছে।